التسجيل

إدارة السجلات

خدمات إدارة سجلات ”إيداع“ تغطي خدمات تداول الأوراق المالية بشكل كامل، مثل:

  • الأسهم.
  • الصكوك والسندات.
  • صناديق المؤشرات المتداولة.
  • صناديق الاستثمار العقاري التجارية.

تعمل ”إيداع“ بشكل وثيق مع الشركات والصناديق المدرجة في السوق المالية السعودية لتقديم مجموعة شاملة من خدمات إدارة سجل المساهمين، كما يركز فريق ”إيداع“ الخبير في هذا المجال على الإدارة اليومية لعمليات السجل وإجراءات الشركات.

تتمثل خدماتنا الرئيسية في إدارة سجل المساهمين، استقبال المساهمين وتنفيذ إجراءات الشركات وخدمات التقارير الإدارية.

تعرض لك ”إيداع“ عملية تسجيل الحصص كاملة، بما في ذلك المعلومات الأساسية من بيانات الشركات، ونوع الطرح وحالة الإدراج، وتحميل ملف المساهمين، والعنوان، ومحفظة المستثمرين وتفاصيل الحساب المصرفي ونوع المستثمر وملكية المساهمين، وما إلى ذلك.

 

إجراءات الشركات

تتخذ الشركات إجراءات قد تؤثر على رأس المال وملكية المساهمين، حيث يتم الاتفاق على تنفيذ إجراءات الشركات من قبل مجلس إدارة الشركة والمساهمين من خلال التصويت.

عادة ما تؤثر هذه الإجراءات على ما يلي: توزيع الأرباح النقدية، زيادة أو خفض رأس المال، توزيع أسهم إضافية، إصدار حقوق أولوية، وما إلى ذلك. وتقوم ”إيداع“ بتنفيذ جميع الخطوات اللازمة لتنفيذ أنشطة الشركات فيما يتعلق بالأوراق المالية المودعة وفقاً للقواعد والقوانين.

ندرك نحن في ”إيداع“ أن عملية إدارة العمل المؤسسي هي عملية معقدة وتستغرق وقتاً طويلاً، لذلك قدمنا لك الحلول المساعدة، ومنها:

  • توفير معلومات دقيقة وسهلة الفهم تساعدك وتساعد عملائك، على اتخاذ قرارات أنت على علم بها. 
  • مواعيد تسليم مناسبة لتحقيق أقصى قدر من الوقت المتاح وتوحيد العملية بين جميع المصدرين.
  • إعداد التقارير ومعالجة سريعة وآلية، مما يقلل من حجم الأعباء والمخاطر المرتبطة بها.

 

إيداع الشهادات

تقدم خدمة البحث عن الشهادات للمساهمين القدرة على الاستفسار عن ملكية شهاداتهم الاستثمارية.

للاستفادة من هذه الخدمة، اضغط هنا.

إذا كان لديك شهادة خاصة بك، يمكنك طلب الإيداع الخاص بها عن طريق استكمال المتطلبات التالية:

  • أكمل نموذج طلب إيداع الشهادة.
  • نسخة من الهوية الوطنية الخاصة بك.
  • في حالة التوكيل، نسخة من صك وكالة ساري المفعول ونسخة من الهوية الوطنية للشخص المفوض.
  • المصادقة على المستندات المطلوبة من قبل الشركة المصدرة للسهم أو من خلال شركة الوساطة الخاصة بك.

يمكن إرسال الوثائق المطلوبة بعد المصادقة عليها إلى ”إيداع“ باستخدام الطريقة التي تناسبك مما يلي:

  • زيارة المقر الرئيسي لـ "إيداع" في مدينة الرياض (طريق الملك فهد - ابراج التعاونية - البرج الشمالي – الدور الأرضي)
  • عن طريق أحد شركات الوساطة.
  • عن طريق الشركة المصدرة للسهم.

 

تقارير سجل المساهمين

غالباً ما يمارس المصدرون (أسهم، وحدات صناديق المؤشرات المتداولة، وحدات صناديق الاستثمار العقارية المتداولة، الصكوك والسندات) أنواعاً مختلفة من إجراءات الشركات، بما في ذلك زيادة او تخفيض رأس المال، إصدار حقوق الأولوية، الجمعيات العامة، الاندماج والاستحواذ، توزيع الأرباح، ودفع القسائم، وما إلى ذلك.

تتطلب هذه الأنشطة من الشركة الحصول على قائمة المساهمين فيها في تاريخ محدد تسمى "تقرير سجل المساهمين“، ويتضمن هذا التقرير قائمة مالكي الأوراق المالية المودعة في المحافظ الاستثمارية، بما في ذلك المساهمين مالكي شهادات الأسهم.

تقدم ”إيداع“ قناة اتصال عبر الإنترنت بين المصدر والمساهمين و“إيداع“، حيث تتيح للمصدرين الفرصة لإدارة أنشطتهم بطريقة سلسة ومريحة، كما توفر هذه الخدمة للمصدرين الحصول على تقارير سجل المساهمين بشكل مريح عن طريق الإنترنت عبر حساب ”تداولاتي“.

 

مراقبة الملكية

من العناصر الرئيسية لهذه الخدمة، هي تقديم خدمات لمسجلي الأسهم مثل تسجيل مستويات ملكية المساهمين وإجراءات الرقابة والإشراف ذات الصلة.

تُسهل ”إيداع“ هذه العملية عن طريق الرصد في الوقت المناسب وتسجيل حدود الملكية المناسبة مبدئياً، كما هو منصوص عليه في عقد التأسيس للشركة المصدرة ووفقاً للقوانين واللوائح الحالية.

 

بيع كسور الأسهم

إن كسور الأسهم هي حصة جزئية من أسهم ناتجة عن إجراءات الشركات، ومع ذلك فإنها تحمل قيمة للمساهمين ولكن لا يمكن بيعها عادةً. لذا، تُسهِل ”إيداع“ عملية تجميع الكسور في حساب مركز لبيعها في السوق وإيداع العائدات النقدية في حساب مصرفي يمكن معه توزيع قيمة الكسور على المساهمين المستحقين في الوقت المناسب.

لمزيد من المعلومات، يرجى التواصل مع فريق خدمة العملاء عبر البريد الإلكتروني: cc@edaa.com.sa