الاجتماعات العامة

إدارة الاجتماعات العامة

الجمعيات العامة، هي اجتماعات رسمية تعقد من قبل الشركات المصدرة والتي تتطلب معها مناقشة وموافقة المساهمين على القرارات المهمة للشركة، وتستخدم هذه الجمعيات لعرض أداء الشركة طوال الفترة المالية السابقة والرد على أسئلة المساهمين.

لضمان إدارة اجتماعك بطريقة مهنية، تقدم ”إيداع“ خدمة إدارة الجمعيات التي تمكنك من التحقق من صحة هوية المساهمين المؤهلين لحضور الجمعية، وفرز الأصوات وتجميعها بعد إكمال مناقشة بنود الجمعية في موقع الاجتماع، مما يسمح للإدارة العليا بالتركيز على إدارة اجتماع ناجح وعدم القلق حيال الأنشطة الإدارية واللوجستية لما تحويه هذه الاجتماعات على مسؤوليات وأنشطة إدارية مرهقة مثل: التحقق من هوية المساهمين المؤهلين، وطباعة بطاقات التصويت، وجمع الأصوات وفرزها، وعرض النتائج، وما إلى ذلك.

 

التصويت الإلكتروني

يتيح التصويت الإلكتروني للمساهمين فرصة ممارسة حقوقهم في التصويت دون حضورهم شخصياً في الجمعيات العامة، مما يجعل الفرصة متاحة للمساهمين في التعبير عن آرائهم حول مجموعة متنوعة من القضايا الهامة (بنود جدول الأعمال) المتعلقة بأداء شركاتهم واتجاههم المستقبلي، والتي هي جزء لا يتجزأ من حوكمة الشركات.

إن خدمة التصويت الإلكتروني تتوفر مجاناً للشركات المدرجة وصناديق الاستثمار العقارية المتداولة وصناديق الاستثمار المغلقة المتداولة في السوق المالية السعودية لزيادة مشاركة المساهمين في الجمعيات العامة (يمكن للمساهم الاطلاع على الدليل الإرشادي للتصويت الإلكتروني بالضغط على هنا)والمساعدة في تحقيق الحد الأدنى من مستويات النصاب اللازم لانعقاد الجمعية وفقاً للأنظمة واللوائح ذات العلاقة، وتزيد هذه الخدمة من فرصة انعقاد الجمعية كما كان مقرراً له وبكل سلاسة وتجنب تأجيله.

بالإضافة إلى القرارات الهامة التي تتطلب الموافقة الفورية خلال وقت الجمعية، توفر هذه الخدمة للمصدرين أداة متكاملة ذات كفاءة في مجال إدارة الجمعيات العامة، وتغطي جميع محاور الاجتماع وتسهل عملية التحميل لجدول أعمال الجمعية العامة، كما تضمن إشعار المساهمين، وإتاحة آلية التصويت التراكمي على بنود الجمعية، ومراقبة الناخبين، والتصويت عن بعد، وجمع الأصوات في الوقت المناسب، وتحليل نتائج التصويت، وما إلى ذلك.

لمزيد من المعلومات، يرجى التواصل مع فريق خدمة العملاء عبر البريد الإلكتروني: cc@edaa.com.sa